Urmărește-ne pe:
SCRIE-ne un mesaj
Organizatori
Targul de Paști Oradea © Copyright 2023 - all rights reserved
by gas | Jan 8, 2016 | Decorations
You can choose among the available page templates, “Default (with sidebar)”, “Full Width”, and “Narrow Width” via Theme Customizer. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean...|
CATEGORII AMPLASAMEMTE |
CASUTE DE LEMN (INCHIRIATE DE LA ORGANIZATOR):
26 AMPLASAMENTE: – 10 ALIMENTE AMBALATE / VRAC: 1A, 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 7A, 8A;
– 7 DECORAȚIUNI / SUVENIRURI: 1D, 2D, 3D, 4D, 5D, 6D, 7D;
– 7 ARTIZANAT: 1AR, 2AR, 3AR, 4AR, 5AR, 6AR, 7AR;
– 2 JUCĂRII: 1J, 2J, 3J, 4J;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (FOOD TRUCK):
5 AMPLASAMENTE: – 5 FOOD TRUCK 1FT, 2FT, 3FT, 4FT, 5FT;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (BAR):
2 AMPLASAMENTE: – 2 BAR: 1B, 2B;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (WINE BAR):
2 AMPLASAMENTE: – 2 WINE BAR 1WB, 2WB;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (SPECIALTY COFFEE):
2 AMPLASAMENTE: – 2 CAFEA DE SPECIALITATE 1SC, 2SC;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (COZONAC SECUIESC):
2 AMPLASAMENTE: – 2 COZONAC SECUIESC 1CS, 2CS;
CONSTRUCȚIE PROPRIE (ATRACTII):
4 AMPLASAMENTE: – 4 ATRACTII 1AT, 2AT, 3AT, 4AT;
|
REGULAMENT DE PARTICIPARE |
Perioada de înscriere este între 01.02.2023 – 26.03.2023.
Toate câmpurile din formularul de înscriere sunt obligatorii. În cazul în care întâlniți câmpuri care nu se aplică situației dumneavoastră, completați cu „Nu este cazul”.
În cazul solicitărilor de amplasare a construcțiilor proprii (Food Truck, Wine Bar, Bar, Speciality Coffee, Cozonac Secuiesc, Atracții, etc.), organizatorul își rezervă dreptul de a selecta participanții în funcție de specificul și necesitățile evenimentului, de aspectul general al construcțiilor și tipul produselor/băuturilor/atracțiilor propuse.
Acceptarea condițiilor de participare, agrearea regulamentului și completarea declarațiilor pe proprie răspundere, prin bifarea căsuțelor dedicate, ține loc de semnătură.
PRODUSELE COMERCIALIZATE ȘI PREȚURILE ACESTORA VOR FI CELE REGĂSITE PE LISTA DE PRODUSE atașată formularului de înscriere! Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine excluderea imediata a comerciantului din eveniment, obligația comerciantului de a despăgubi organizatorul cu suma de 10000 lei pentru prejudiciul de imagine adus și sistarea oricărei alte colaborări pe o perioadă de 3 ani.
Comercializarea băuturilor este interzisă în orice alt amplasament decât cel de bar. Fac excepție de la această regulă amplasamentele de tip wine bar sau specialty bar. De asemenea, producătorii locali (care își desfășoară activitatea sau au sediul social in județul Bihor) care comercializează produse de tip cidru, bere artizanală etc. pot pune în vânzare astfel de băuturi în amplasamente proprii. Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine excluderea imediata a comerciantului din eveniment obligația comerciantului de a despăgubi organizatorul cu suma de 10000 lei pentru prejudiciul de imagine adus și sistarea oricărei alte colaborări pe o perioadă de 3 ani.
Comercializarea produselor de alimentație publică, cu excepția celor care nu necesită intervenție termică sau sunt ambalate individual este interzisă în amplasamentele de tip căsuță.
Instalarea în spațiul comercial sau amplasarea construcțiilor proprii se va face cel târziu în data de 06.04.2023, iar eliberarea spațiului și predarea acestuia se va realiza în data de 18.04.2023. Este interzisă strângerea construcției sau eliberarea spațiului în ultima zi a evenimentului înainte de sistarea programului de funcționare prestabilit! Neîndeplinirea acestor obligații sau îndeplinirea lor defectuoasă (cu întârziere sau necorespunzător) reprezintă o încălcare gravă a convenției părților, încălcare care justifică despăgubirea organizatorului pentru daunele astfel cauzate, daune evaluate anticipat la suma de 3.000 (trei mii) lei – clauză penală conform art. 1538 din codul civil.
Comercianții trebuie să respecte cu strictețe, în fiecare zi a evenimentului, programul agreat cu organizatorul în cadrul evenimentului precum și orarul de funcționare pentru care a primit autorizare/avizare de la autoritățile abilitate; neîndeplinirea acestor obligații sau îndeplinirea lor defectuoasă (cu întârziere sau necorespunzător) reprezintă o încălcare gravă a convenției părților și un prejudiciu adus imaginii organizatorului, împrejurare care justifică despăgubirea acestora pentru daunele astfel cauzate, daune evaluate anticipat la suma de 3.000 (trei mii) lei pentru fiecare jumătate de oră cu care se încalcă programul evenimentului sau a orarului de funcționare stabilit – clauză penală conform art. 1538 din codul civil. Spre exemplu: finalizarea activității de aprovizionare cu 30 de minute după ora stabilită în regulamentul de participare sau începerea programului de vânzare cu 30 de minute după ora de începere a programului evenimentului, atrage obligația de despăgubire cu suma de 3000 (trei mii) lei.
Comercianții trebuie să întocmească un protocol cu A.N.S.V.S.A. înainte de începerea activității din cadrul Târgului de Paști Oradea.
|
ELEMENTE DE PREŢ |
Prețul de ocupare a domeniului public pentru activități comerciale desfășurate în cadrul evenimentelor publice organizate de Primăria Municipiului Oradea este stabilit conform hotărârii consiliului local privind taxele și impozitele locale. La fel și prețul de pornire a licitației.
În cazul în care vor exista mai multe solicitări decât locații disponibile pentru una dintre categoriile de amplasamente, se va organiza o licitație pentru atribuirea spațiilor respective.
În cazul în care vor exista mai multe solicitări pentru același amplasament / căsuță / bar, departajarea se va face prin licitație. Licitația se desfășoară după regula licitației competitive. Câștigătorul stabilit va fi cel care oferă prețul cel mai mare/procentul cel mai mare și care corespunde cerințelor organizatorului din punct de vedere estetic și a produselor comercializate.
Pentru comercianții din zona de căsuțe se va aplica taxarea pe bază de taxă de închiriere după cum urmează:
Refuzul sau neprezentarea la semnarea Convenției de ocupare temporară a domeniului public încheiate în urma adjudecării locului, duce la pierderea garanției depuse în avans.
Comercializarea produselor de alimentație publică cu excepția celor care nu necesita intervenție termică sau sunt ambalate individual este interzisă în amplasamentele de tip căsuță.
Pentru comercianții din zona de construcții proprii (food truck, speciality coffee truck, cozonac secuiesc) și atracții / activități se va aplica taxarea pe bază de comision din vânzări după cum urmează:
Pentru comercianții din zona de bar se va aplica taxarea pe baza de comision din vânzări după cum urmează:
Procedura de atribuire
Etapa I – Depunerea solicitărilor de participare, prin intermediul formularului online.
Etapa II – Centralizarea ofertelor și stabilirea ofertanților calificați.
În situația în care un ofertant nu îndeplinește una sau mai multe dintre cerințele din Regulamentul de participare sau nu a prezentat unul sau mai multe documente solicitate în formularul de înscriere, Comisia de evaluare va declara ofertantul ca fiind necalificat.
Etapa III – Atribuirea amplasamentelor se va face prin selectarea poziției dorite de către solicitant din categoria specifică produselor comercializate. Amplasamentele sunt catalogate pe baza categoriei de produs. Fiecare categorie este marcată pe hartă, iar pozițiile din aceste categorii sunt numerotate individual. Amplasamentul se ocupă si se operează pe toată perioada evenimentului si conform programului de eveniment. În cazul în care vor exista mai mulți ofertanți pentru aceeași poziție se va aplica procedura licitației cu strigare. Se va licita ocuparea poziției selectate nu exclusivitatea pe o anumita categorie de produs.
În cazul construcțiilor de tip bar, o condiție de participare este ca ofertantul să opereze TOATE amplasamente. Nu sunt acceptate ofertele pentru un singur amplasament.
Exemplu practic:
Dacă pentru căsuța 1D din categoria Decorațiuni va exista o singură solicitare de la unul din ofertanții calificați, acesta va fi atribuită la prețul 150 lei +TVA /căsuță/zi, după care se va trece la atribuirea căsuței cu nr. 2. În schimb, dacă pentru căsuța cu nr. 1 vor fi mai multe solicitări, se va face o licitație cu strigare. Pasul de licitație este de minim 1 leu/pas. Prețul licitat va fi cel puțin egal cu prețul de pornire a licitației (150 lei +TVA /căsuță/zi) + primul pas.
Dacă pentru FOOD TRUCK 1FT va exista o singură solicitare de la unul din ofertanții calificați, se va aplica un comision de (z x 16%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva. În cazul în care pentru amplasamentul FOOD TRUCK 1FT se vor înscrie mai mulți solicitanți procedura de departajare se va face printr-o licitație cu strigare. Pasul de licitație este de 1% / pas. Comisionul licitat va fi cel puțin egal cu comisionul de pornire a licitației [ (z x 16%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva + primul pas.
Dacă pentru Bar și Wine Bar va exista o singură solicitare de la unul din ofertanții calificați, se va aplica un comision de[ (z x 25%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva. În cazul în care pentru amplasamentul Bar / Wine bar se vor înscrie mai mulți solicitanți procedura de departajare se va face printr-o licitație cu strigare. Pasul de licitație este de MINIM 1% / pas. Comisionul licitat va fi cel puțin egal cu comisionul de pornire a licitației [ (z x 25%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva + primul pas.
Etapa IV – Instalare și montaj.
Etapa V – Desfășurarea Târgului de Paști Oradea, 07 – 17 aprilie 2023.
Etapa VI – Demontare și curățenie în spațiu.
Dacă pentru Bar și Wine Bar va exista o singură solicitare de la unul din ofertanții calificați, se va aplica un comision de (z x 25%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva. În cazul în care pentru amplasamentul Bar și Wine bar se vor înscrie mai mulți solicitanți procedura de departajare se va face printr-o licitație cu strigare. Pasul de licitație este de 1% / pas. Comisionul licitat va fi cel puțin egal cu comisionul de pornire a licitației [ (z x 25%) + 19%] unde z = totalul vânzărilor, fără tva + primul pas.
|
OBLIGAŢIILE COMERCIANȚILOR |
OCUPANTUL LOCULUI PUBLIC ARE URMĂTOARELE OBLIGAȚII:
În plus, comercianții participanți la eveniment trebuie să respecte următoarele condiții:
Orice discrepanță dintre aspectul construcției proprii regăsit în imaginile din formularul de înscriere si aspectul acesteia din realitate (neagreată în prealabil cu organizatorii evenimentului, A.P.T.O.R.), atrage după sine excluderea comerciantului din eveniment și sistarea oricărei alte colaborări pe o perioadă de 3 ani.
ORGANIZATORUL PUNE LA DISPOZIȚIA COMERCIANTULUI URMĂTOARELE:
|
CONDIȚII DE IGIENĂ |
|
CONDIȚII DE ESTETICĂ ȘI VIZIBILITATE |
Comercianții vor fi obligați să respecte cumulativ următoarele condiții:
iluminat);
Condiții privind accesul in zona de eveniment:
|
PROGRAM EVENIMENT:
07 aprilie: 14:00 – 21:00 08 – 09 aprilie: 10:00 – 21:00 10 – 14 aprilie: 14:00 – 21:00 15 – 17 aprilie: 10:00 – 21:00
|
PROGRAM APROVIZIONARE:
07 aprilie: 06:00 – 12:00 03 – 04 aprilie: 06:00 – 09:00 05 – 09 aprilie: 06:00 – 12:00 10 – 11 aprilie: 06:00 – 09:00
|
După începerea programului nu se permite accesul cu autovehicule sau alte utilaje în vederea aprovizionării.
Este strict interzisă staționarea autovehiculelor sau a utilajelor folosite pentru aprovizionare, în zona punctului de vânzare pe durata evenimentului. Excepție fac autovehiculele care sunt special construite pentru desfășurarea activității autorizate. Încălcarea acestei restricții atrage după sine suspendarea activității pe restul perioadei evenimentului si sistarea oricărei alte colaborări.
REGULI GENERALE DE CONDUITĂ (PENTRU TOȚI PARTICIPANȚII LA EVENIMENT):
ACTIVITATEA DE COMERȚ SE VA DESFĂȘURA CIVILIZAT, CU RESPECTAREA NORMELOR PRIVIND:
riveranilor.
Respectarea normelor în vigoare privind accesul în cadrul târgurilor în perioada stării de alertă – măsuri specifice prevenției răspândirii COVID-19.
CONDIȚII MINIME DE CALIFICARE ALE COMERCIANȚILOR:
evenimentului , valabil în cazul amplasamentului care procesează termic alimentele.
În situația în care la instalarea standului nu sunt respectate condițiile menționate mai sus organizatorul își rezervă dreptul de a rezilia contractul cu pierderea sumelor achitate anticipat. În situația în care în timpul evenimentului sau la finalizarea acestuia, organizatorul constată ca nu au fost respectate condițiile enunțate mai sus, comerciantul are obligația de a suporta cheltuielile de curățare a spațiului cu firma indicată de organizator. În situația încălcării prevederilor mai sus enunțate comerciantul în cauză este exclus pe o perioadă nedeterminată de timp de la evenimentele organizate de Primăria Municipiului Oradea sau Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune.
Măsuri obligatorii de curățenie și protecție a pavajului:
În situația în care la instalarea standului nu sunt respectate condițiile menționate mai sus organizatorul își rezervă dreptul de a rezilia contractul cu pierderea sumelor achitate anticipat. În situația în care în timpul evenimentului sau la finalizarea acestuia, organizatorul constată ca nu au fost respectate condițiile enunțate mai sus, comerciantul are obligația de a suporta cheltuielile de curățare a spațiului cu firma indicată de organizator. În situația încălcării prevederilor mai sus enunțate comerciantul în cauză este exclus pe o perioadă nedeterminată de timp de la evenimentele organizate de Primăria Oradea sau Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune.
|
PROTECȚIA ȘI PAZA |
Organizatorul va asigura paza și protecția participanților la eveniment pe toată durata acestuia, prin intermediul poliției locale și a unei companii de pază specializată. După finalizarea programului oficial, reprezentanții poliției locale și al companiei de securitate se vor asigura că au fost evacuați toți participanții la eveniment și vor supraveghea întreaga zonă. Nu se va asigura paza pentru produsele sau amplasamentele comercianților.
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru siguranța produselor sau a utilajelor lăsate în perimetrul evenimentului, comercianții fiind responsabili pentru siguranța materialelor din locațiile fiecăruia.
Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau amâna oricând evenimentul fără o notificare prealabilă și fără a avea obligativitatea despăgubirilor de orice natură în ceea ce privesc comercianții / participanții la eveniment.
Raclette
Castelul Brutarilor
Cozonac secuiesc
Marrakech Food Truck
Elemózsia Food Truck
Smoothies
Cozonac secuiesc cu înghețată
Munch
Langoși și plăcinte
Restaurant Queens
Înghețată
Pizza
Mr. Bean Coffee